Auch E-Mails müssen länger aufbewahrt werden
E-Mails haben einen Großteil der geschäftlichen Korrespondenz per Brief abgelöst. Auch die digitalen Nachrichten müssen von Gesetzes wegen über mehrere Jahre hinweg aufbewahrt werden und zugänglich sein. Dies stellt manche Unternehmen vor eine enorme Herausforderung.
Der Speicherplatz in E-Mail-Postfächern ist oftmals begrenzt und das Postfach wird immer unübersichtlicher. Häufig müssen E-Mails manuell ins Archiv geschoben werden, was ein zusätzlicher Arbeitsaufwand für die Verantwortlichen bedeutet. Und oft kann man sich auch gar nicht sicher sein, wo die archivierten E-Mails gespeichert sind und ob die Archivierung deutschen Gesetzen und Richtlinien folgt. Wir haben für all dies eine einfache Lösung.
Wenn auch Sie unser Archivierungstool auch in Ihrem Unternehmen implementieren möchten, dann nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf.
Außerdem können Sie Regeln festlegen, wie mit welchen E-Mails umgegangen werden soll. Sie behalten also weiterhin alles im Blick.
